Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme plánovače událostí, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a koordinaci různých akcí od začátku až do konce. Vaším úkolem bude plánovat, připravovat a řídit všechny aspekty událostí, včetně výběru místa, koordinace s dodavateli, správy rozpočtu a zajištění hladkého průběhu akce. Budete spolupracovat s klienty, abyste pochopili jejich potřeby a zajistili, že každá událost bude úspěšná a splní očekávání. Dále budete řešit logistiku, propagaci a případné nečekané situace během akce. Hledáme někoho s vynikajícími organizačními schopnostmi, schopností pracovat pod tlakem a s výbornou komunikací. Pokud máte zkušenosti s plánováním událostí a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných zážitků, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce
- Koordinace s dodavateli a partnery
- Správa rozpočtu a finančních zdrojů události
- Komunikace s klienty a zajištění jejich požadavků
- Řešení logistických a provozních záležitostí během události
- Propagace a marketing událostí
- Zajištění souladu s bezpečnostními a právními předpisy
- Řešení nečekaných situací a krizových momentů
- Příprava a vyhodnocení zpětné vazby od účastníků
- Spolupráce s týmem a dalšími odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s plánováním a organizací událostí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s rozpočtem a finančním plánováním
- Flexibilita a ochota pracovat o víkendech a večerech
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Schopnost týmové spolupráce
- Znalost práce s kancelářským softwarem
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste již organizoval/a?
- Jak zvládáte stresové situace během akce?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci s klienty?
- Máte zkušenosti s řízením rozpočtu?
- Jak řešíte nečekané problémy během události?
- Jaké softwarové nástroje používáte při plánování událostí?
- Jste ochoten/ochotna pracovat o víkendech a večerech?
- Jak byste popsal/a svůj styl organizace práce?
